第二十九章 管理IT化——创新与借力
鲁潇潇开始品尝到管理的乐趣,虽然经常工作一天下来腰酸背疼,回到家就想来个葛优躺。但每天早上一睁眼,鲁潇潇又觉得自己浑身有使不完的劲。管理工作带给她的成就感足以让她忽略工作上的艰辛感。
鲁潇潇的第三步计划就是要解决客服助理与维修工之间的矛盾问题。
客服助理对维修工挑肥捡瘦、偷奸耍滑的现象很是厌烦。
而维修工经常嚷嚷客服助理安排工作不合理。
工作天天继续,矛盾时时有,日子久了,双方的成见也大了。
鲁潇潇知道表面上的调解只是头痛医头,脚痛医脚,这个问题要解决必须从根儿上入手。
鲁潇潇自己也做过多年的客服助理,很清楚维修工挑任务的现象确实存在,而客服助理也有存在工作安排不合理的情形。
大家之所以产生对工作分配的不同意见和不同做法,鲁潇潇分析归根结底就一个原因,大家都在利有“信息不透明”。
客服助理对维修工实际维修状态不能做到完全把握,维修工便有了偷奸耍滑的机会。
维修工对当天总体的维修任务不清楚,就总怀疑客服助理给自己派的活都是又苦又累的活,给别人的活都是简单的活。
个别办事不公正有私心的客服助理也利用这点,和谁关系好就派轻松点的活,这样不免产生拉帮结派等人事关系紧张复杂的局面。
这个问题还反映出工作中人为因素过多,准确率很难有保障,效率自然也不能有很大的提升。
理科生思维再次帮助鲁潇潇从根本上理性分析问题和解决问题。
鲁潇潇越想越觉得这不是一个小事,心想这事既不能靠制度,也不能靠员工自觉。
鲁潇潇想到曾经在订单处理部写过一个订单排产程序,不仅解决了信息沟通及时准确,还解决了排产的准确率。她觉得虽然工作内容差别很大,但是工作原理有一定的相似处。
鲁潇潇越想越来劲,她要在那个小部门干一件“大”事——她要为华南业务科量身定制一款程序,用于解决上面所提到的问题。
相比生产订单的处理程序,目前部门工作流程中人为的因素太多(例如工作的安排会受人生病请假,或者家庭等例外因素的影响),程序的设计要复杂的多了。
鲁潇潇有一些年没有碰软件程序这些东东了,她不可能像以前那样能独自完成这个设想。
鲁潇潇悟性强,虽然从未学习过企业管理,甚至没有人指导过她,但她善于观察善于思考。之前请电教部帮忙拍摄培训视频,让她尝到借力的甜头,也懂得了管理要善于调用和利用资源。
管理不需要什么事情都亲自做,鲁潇潇想到了找公司it部门协助。那里人才济济,这个程序对鲁潇潇来讲很难,但对于it部门的专业人员来讲就是小菜一碟。不过,这个程序也不是三五两天就能写出来了。
鲁潇潇自己有过编程经验,很清楚从规划、搭框架、算法、信息收集整理、编写程序、试用、修改、再试用、切换工作模式、全面应用,最快也得要三个月,慢则可能要半年。这可不像电教部拍个视频,安排一两个人三五天就搞定了的事。
公司正在全面推行管理it化,it部门忙得不可开交,如何派得出人来处理一个小部门的it需求呢?
鲁潇潇感觉前进的步伐沉重,但是内心那颗执着而�
鲁潇潇的第三步计划就是要解决客服助理与维修工之间的矛盾问题。
客服助理对维修工挑肥捡瘦、偷奸耍滑的现象很是厌烦。
而维修工经常嚷嚷客服助理安排工作不合理。
工作天天继续,矛盾时时有,日子久了,双方的成见也大了。
鲁潇潇知道表面上的调解只是头痛医头,脚痛医脚,这个问题要解决必须从根儿上入手。
鲁潇潇自己也做过多年的客服助理,很清楚维修工挑任务的现象确实存在,而客服助理也有存在工作安排不合理的情形。
大家之所以产生对工作分配的不同意见和不同做法,鲁潇潇分析归根结底就一个原因,大家都在利有“信息不透明”。
客服助理对维修工实际维修状态不能做到完全把握,维修工便有了偷奸耍滑的机会。
维修工对当天总体的维修任务不清楚,就总怀疑客服助理给自己派的活都是又苦又累的活,给别人的活都是简单的活。
个别办事不公正有私心的客服助理也利用这点,和谁关系好就派轻松点的活,这样不免产生拉帮结派等人事关系紧张复杂的局面。
这个问题还反映出工作中人为因素过多,准确率很难有保障,效率自然也不能有很大的提升。
理科生思维再次帮助鲁潇潇从根本上理性分析问题和解决问题。
鲁潇潇越想越觉得这不是一个小事,心想这事既不能靠制度,也不能靠员工自觉。
鲁潇潇想到曾经在订单处理部写过一个订单排产程序,不仅解决了信息沟通及时准确,还解决了排产的准确率。她觉得虽然工作内容差别很大,但是工作原理有一定的相似处。
鲁潇潇越想越来劲,她要在那个小部门干一件“大”事——她要为华南业务科量身定制一款程序,用于解决上面所提到的问题。
相比生产订单的处理程序,目前部门工作流程中人为的因素太多(例如工作的安排会受人生病请假,或者家庭等例外因素的影响),程序的设计要复杂的多了。
鲁潇潇有一些年没有碰软件程序这些东东了,她不可能像以前那样能独自完成这个设想。
鲁潇潇悟性强,虽然从未学习过企业管理,甚至没有人指导过她,但她善于观察善于思考。之前请电教部帮忙拍摄培训视频,让她尝到借力的甜头,也懂得了管理要善于调用和利用资源。
管理不需要什么事情都亲自做,鲁潇潇想到了找公司it部门协助。那里人才济济,这个程序对鲁潇潇来讲很难,但对于it部门的专业人员来讲就是小菜一碟。不过,这个程序也不是三五两天就能写出来了。
鲁潇潇自己有过编程经验,很清楚从规划、搭框架、算法、信息收集整理、编写程序、试用、修改、再试用、切换工作模式、全面应用,最快也得要三个月,慢则可能要半年。这可不像电教部拍个视频,安排一两个人三五天就搞定了的事。
公司正在全面推行管理it化,it部门忙得不可开交,如何派得出人来处理一个小部门的it需求呢?
鲁潇潇感觉前进的步伐沉重,但是内心那颗执着而�