第二十八章 初品管理——没有规矩不成方圆
�分析利弊要害以及工作愿景,既有承诺也留有退路,语调透着真诚,大多数员工表示认同。
最后,鲁潇潇在会上公布了最新的纪律制度,表示公示一周,如果有问题可以反馈,如果没有问题就必须执行。
鲁潇潇明确她将在接下来组织纪律检查,检查会给予两次改错机会,第三次就将有处罚措施。
这次全员会议效果很好,既统一思想,又阐明自己的计划,还强调工作纪律。
参会员工都表示看到了希望,同时也感觉工作氛围紧张了起来。
一向松散惯了的员工自然不太喜欢严格的纪律要求,但又没有理由不执行,只好表面上配合起来。
在公示工作纪律制度期间,鲁潇潇坚持每天亲自检查执行情况。
员工一开始有些不适应,但是鲁潇潇不怕麻烦,有问题的一个一个的叫到小会议室沟通,直到说服对方为止。
到后来,鲁潇潇觉得自己的工作时间比较紧张,没有时间亲自带队检查了。她便组建了纪律检查小组,各业务组交叉检查的方式执行纪律检查。
方法很凑效,通过一段时间的检查与强调,部门的工作纪律明显好转,工作风气也好了很多。销售员都反馈客服部的员工风貌变好了。
鲁潇潇完成了她的第一步计划。接下来解决员工服务专业度的问题。
首先是针对客服助理专业度的提升。
虽然部门之前有对客户报修的问题进行分类汇总,但问题比较粗,客服助理回答的客户的问题时,用语不标准不统一。
鲁潇潇花了半个月的时间对于客户报修的问题进行更细的分类,每个细分类下面有相关的具体问题。
鲁潇潇邀请公司研发部与技术部的同事,分别用专业的语言整理答案。这项工作,鲁潇潇请丈夫陈果帮忙,陈果不仅在要求的时间搞定而且具有相当的专业水准。
鲁潇潇又用了近一个月整理了详尽的客户常见问题问答清单,她找市场部将清单整理成册,通过销售人员分发给客户。
客户根据问答清单对一些简单的问题自行处理,这样大大的减少了客户来电,客服助理组的同事明显感觉工作量减轻,大家有了更多的精力投入部门的一些改善。
鲁潇潇又亲自对客服助理进行培训,由于客户组是倒班制,鲁潇潇同样的内容就分两次讲解。
高强度的管理改进工作令鲁潇潇经常感到头晕目眩、口干舌燥。
付出换来了回报,鲁潇潇带领的华南业务科客服助理使用标准的服务用语,回答问题也更显专业素养,服务水平大大提升。
接下来便是如何提升维修工这块的服务水准与技术水平了。
有了前面的成功经验,鲁潇潇显得越发有信心,工作做得也很顺手,脑袋里的管理创意无限。
这一次,她邀请几名维修经验丰富的员工担任小组长,分别完成各类问题的收集,并对这些问题整理出操作指导书。从解决思路,到具体需要什么工具,多少材料都一一列明。
在和大家讨论的过程中,鲁潇潇发现,文字内容太多,不同的人对文字内容理解可能会不同,这样会影响效率或者准确率。
营销体系的资源丰富,鲁潇潇很会利用资源,她找到了电教部。
鲁潇潇请电教部主管吃�
最后,鲁潇潇在会上公布了最新的纪律制度,表示公示一周,如果有问题可以反馈,如果没有问题就必须执行。
鲁潇潇明确她将在接下来组织纪律检查,检查会给予两次改错机会,第三次就将有处罚措施。
这次全员会议效果很好,既统一思想,又阐明自己的计划,还强调工作纪律。
参会员工都表示看到了希望,同时也感觉工作氛围紧张了起来。
一向松散惯了的员工自然不太喜欢严格的纪律要求,但又没有理由不执行,只好表面上配合起来。
在公示工作纪律制度期间,鲁潇潇坚持每天亲自检查执行情况。
员工一开始有些不适应,但是鲁潇潇不怕麻烦,有问题的一个一个的叫到小会议室沟通,直到说服对方为止。
到后来,鲁潇潇觉得自己的工作时间比较紧张,没有时间亲自带队检查了。她便组建了纪律检查小组,各业务组交叉检查的方式执行纪律检查。
方法很凑效,通过一段时间的检查与强调,部门的工作纪律明显好转,工作风气也好了很多。销售员都反馈客服部的员工风貌变好了。
鲁潇潇完成了她的第一步计划。接下来解决员工服务专业度的问题。
首先是针对客服助理专业度的提升。
虽然部门之前有对客户报修的问题进行分类汇总,但问题比较粗,客服助理回答的客户的问题时,用语不标准不统一。
鲁潇潇花了半个月的时间对于客户报修的问题进行更细的分类,每个细分类下面有相关的具体问题。
鲁潇潇邀请公司研发部与技术部的同事,分别用专业的语言整理答案。这项工作,鲁潇潇请丈夫陈果帮忙,陈果不仅在要求的时间搞定而且具有相当的专业水准。
鲁潇潇又用了近一个月整理了详尽的客户常见问题问答清单,她找市场部将清单整理成册,通过销售人员分发给客户。
客户根据问答清单对一些简单的问题自行处理,这样大大的减少了客户来电,客服助理组的同事明显感觉工作量减轻,大家有了更多的精力投入部门的一些改善。
鲁潇潇又亲自对客服助理进行培训,由于客户组是倒班制,鲁潇潇同样的内容就分两次讲解。
高强度的管理改进工作令鲁潇潇经常感到头晕目眩、口干舌燥。
付出换来了回报,鲁潇潇带领的华南业务科客服助理使用标准的服务用语,回答问题也更显专业素养,服务水平大大提升。
接下来便是如何提升维修工这块的服务水准与技术水平了。
有了前面的成功经验,鲁潇潇显得越发有信心,工作做得也很顺手,脑袋里的管理创意无限。
这一次,她邀请几名维修经验丰富的员工担任小组长,分别完成各类问题的收集,并对这些问题整理出操作指导书。从解决思路,到具体需要什么工具,多少材料都一一列明。
在和大家讨论的过程中,鲁潇潇发现,文字内容太多,不同的人对文字内容理解可能会不同,这样会影响效率或者准确率。
营销体系的资源丰富,鲁潇潇很会利用资源,她找到了电教部。
鲁潇潇请电教部主管吃�