第三章
  第三章

  赵晓给叶朦月的第一个任务是熟悉学生会的每个成员。于是叶朦月就跑到档案室把他们的资料都搬出来,准备仔细琢磨,琢磨得差不多了再去与人一一对应,对上号了再打交道就容易多了。

  “小叶,你有加入什么社团吗”赵晓问正在埋头与那堆资料奋战的叶朦月。

  “没有。”叶朦月头也不抬。

  “去找个社团玩下嘛!会长以前还是围棋社的呢!唔……现在也挂着名的,他们不让他退。”

  “……会长果然高端。可我啥都不会。”她抬头,眨眼,会长是围棋社的关她什么事难道她也得去

  赵晓失笑,看着从档案堆里抬起头的叶朦月,一头蓬蓬短发沾了灰,眼神茫然,心道果然可爱。

  “要是不去的话,就多抽点时间来帮我吧。每周各个院学生会会以部门为单位将工作周报交到校学生会相对应的部门,他们总结了再发我,以后每周的周报你也一起来处理。”

  叶朦月点点头,继续研究成员资料。

  “赵晓哥,这些档案有没有电子档”

  “成员资料都只有纸质档案,没有录入电子档,怎么”

  “这样毫无重点地翻看工作量太大,浪费时间。”

  “嗯……的确,那就把这事交给你办行不行”

  “……不是有档案管理员吗”该装傻时就装傻,该偷懒时不心软。

  “这么快就开始跟我耍滑头了想偷懒是吧”赵晓再次失笑,毫不留情戳穿她。

  “……我可以帮忙。”好吧,她还是新人,需要挣表现的。

  “跟我说说你的想法,我交代他们去做。”

  “也不是什么想法,我只是觉得,我们作为校学生会,责任更重,所以不仅要掌握校学生会成员的信息,也要掌握各院学生会成员信息。院级学生会成员须提交什么资料,要统一。在他们那一级,就要做电子档案录入工作,各个成员的基本资料包括姓名、性别、年龄、部门、职务、院系班级、第一第二联系方式、入会时间、职务变动情况等等,其他资料包括什么得过什么奖项啊什么的就拣特殊的有代表性的录入,并且要特别注明档案存放位置。院学生会要在第一时间把成员电子档案发给校学生会。纸质档案要在专门的地方分门别类存放,电子档案里成员的基本信息要尽可能详细,并且随时更新,才方便我们随时查阅。这样,以后咱们学生会成员不管院级还是校级的,不管是搞什么活动也好,上头要调看谁的资料也好,要升迁某个人也好,电子档案一调就出来了,除非必要不用再去翻那堆沾满灰尘的纸了。”

  “说来说去你就是嫌脏了”赵晓开玩笑。

  “我不嫌脏,嫌重。”叶朦月翻了个白眼。

  “说笑的,想法不错,其实会长曾提过这个问题,不过当时没人去做,后来就搁下了。”赵晓赞赏,“这样吧,我让档案管理员去做,她不明白的地方你负责解释。”

  “嗯,没问题。”叶朦月颔首,想了想,补充道“先说好,我可不是偷懒啊,只是为了以后工作更效率。”

  “你放心,我不会告诉会长你偷懒的。”赵晓存心逗她。

  叶朦月时常在想,大概她的骨子里便是不甘寂寞的,不然为何会喜欢凌云凤那样不安静的女人不然为何学生会繁琐的工作却让她乐此不疲
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