11 数不完的茶包,伤不起的存货
  11 数不完的茶包,伤不起的存货

  第三个月,客人又多了一些,但卖出去的奶茶不足100杯。按照调整后的每月固定费用8887元÷边际利润2.5元÷30天=118.49杯,也就是说,即使调整了固定费用,减少了开支,她们依然有119杯的销售任务。

  海岚心中的火警拉响了!这是不是正预示着警钟长鸣呢?真是个让人哭笑不得的数字,放在这里却又显得那么贴切。如果卖不到119杯,海岚心里就会着火。如果卖到119杯,那堆心火才能被浇熄。

  幸好,离目标已经不远。

  不过,总是会发生意料之外的事情。

  哦,不!绿茶还有一天过期!一、二、三……

  看着数不完的茶包被扔进垃圾桶,海岚心如刀割。丢的虽然是废料,其实就是钱。

  绿茶一般的保质期为1~2年,进货时,小斯并未注意到包装盒上的生产日期。由于一直生意惨淡,这不,连茶包都开始揭竿而起。若不是细心的海岚盘点原料时发现了这个问题,客人喝了怪味奶茶准会捂着肚子上门投诉。

  想想家中长期搁置不用的物品是怎么产生的?产生呆滞物料的原因总体上可以分为外部原因和内部原因。

  海岚根据3个月来的绿茶耗用量采购了一批茶包,但是消费量却下降了,比如说有的客人点完了奶茶却突然临时改变了主意换奶泡,这样一来就用不上茶包了。这属于外因,就相当于一个公司的客户更改或取消订单。还有,供应商货物的质量问题、客户退货都会导致呆滞物料的产生。

  内因就是自身问题。比如,海岚预订的量没有错,但是小斯在收货时由于疏忽没有检查茶包的生产日期,导致到期材料剩余过多。不过,若能让供应商更换新茶,这批物料可能仍然可以放到下个生产周期内领用。

  超过多久不流动就算呆滞呢?有人说3个月,也有人说1年。总之,物料存量过多,耗用量极少,库存周转率过低的物料就是呆滞物料。还有一天就过期的那些,则直接可以将之视为废料。

  市场千变化万,如何避免因呆滞物料而造成的损失呢?很多制造业都是面向订单的生产方式,但计划往往赶不上变化。当客户改变或取消订单,销售部必须在第一时间火速通知生产部门统计呆滞物料的数量。生产统计部门有时是归属于财务部的,统计出库存数量、在制数量、在途数量、委外加工数量。此后,物料专员(pmc)在情况有变时必须迅速做出反应,发出退仓通知,由生产部门填写呆滞品处理单,送主管或总经理给出处理意见后,交由会计做一系列暂存或者报废的账务处理。

  奶茶作为一个小小的生产作坊,销售、生产、物控、统计、会计五合一,一个人如何能应变得过来?

  海岚脑中闪过一些念头,突然想到蔡老师上回来喝茶的时候提到过“存货”这个概念,这也是相当重要的会计科目。当时,蔡老师举了个非常形象的例子。双休日,阳光明媚,这样的好天气为什么不洗衣服呢?洗衣服看似简单,丢进全自动洗衣机就成。但它还是有步骤的。洗衣三步走:第一步,搜集脏衣服,把不必清洗的和必须清洗的衣服区分开,否则急急忙忙临出门找不到一件适合的衣服穿,或者明天必须穿工作服上班,你却把它和脏衣服一股脑儿丢进滚筒就麻烦了;第二步,放水,按下开关;第三步,飘着柠檬香的干净衣服闪亮登场。老爷子唠叨了半晌,到底要说明啥问题呢?脏衣服是原材料,在滚筒里翻滚的衣服是半成品,洗净的衣服就是产成品。而那些不需要马上清洗但并不干净的衣服就是存货啦,今天不用洗,但明天有可能需要洗。另外,